Aarhus University
DU ER HER: Dyr og planter » Konferencer » Biodiversitetssymposiet 2011 » Praktisk information

Praktisk information

Registrering og hotelreservation

Alle deltagere og talere skal indsende en udfyldt tilmeldingsblanket til Kongreskompagniet.

Tilmeldingsgebyrer i Kr.

  • Deltager registrering – betalt før 10. december 2010:           1.700,00 Kr
  • Deltager registrering – betalt efter 10. december 2010:        2.000,00 Kr
  • Studerende – betalt før 10. december 2010:                           850,00 Kr
  • Studerende – betalt efter 10. december 2010:                      1.000,00 Kr

Tilmeldingsgebyret inkluderer:

Adgang til faglige sessioner - Kaffe, te, brød i pauserne - Frokost d. 20. og 21. januar - Symposiemiddag d. 20. januar - Abstract bog

Betaling

Betaling kan ske via l KongresKompagniets online registrering på http://www.kongreskompagniet.dk/bds2011.

  • Via bankoverførsel til:  ”BDS2011”, c/o KongresKompagniet, Konto nr. 3643 3632584598, Danske Bank, Holmens Kanal 2-12,  DK-1092 København K. Påfør venligst deltagernr. og : “BDS2011”.
  • On-line med kreditkort
  • Elektronisk fakturering

Sørg venligst for at  navn, deltagernr. og ”BDS” står tydeligt på alle indbetalinger og bankoverførsler.

 

Annullering

Evt. annullering skal ske skriftligt til KongresKompagniet. Ved refusion bedes oplyst flg.: navn, kontonr., navn på banken.

Annulleringsfristen er den 23. december 2010.

  • Ved annullering før den 23. december 2010 betales det indbetalte beløb retur - fratrukket et ekspeditionssgebyr på kr. 500,00.
  • Ved annullering efter 23. december 2010 er der ingen refusion.

Hotelreservation

KongresKompagniet har forhåndsreserveret hotelværelser på Scandic Hotel Plaza og Cab Inn Århus.

Det er muligt at bestille værelse via tilmeldingsblanketten. De listede priser på hotelværelser er kun mulige at opnå ved at bestille igennem KongresKompagniet. Vær venligst opmærksom på, at værelserne vil blive booket efter ”først-til-mølle” princippet. Betaling direkte til hotellet ved afrejse.

Information om konferencehotellerne

www.scandic-hotels.dk

www.cab-inn.dk

Bekræftelse

Bekræftelse på tilmelding og evt. hotelreservation fremsendes primo december 2010 af KongresKompagniet.

Konferencesekretariat

Tilmeldingsblanketter, hotelreservationer og al korrespondance vedrørende registrering og overnatning (betaling, annullering, ændringer, socialt program m.m.) sendes til:

KongresKompagniet
Nordhavnsgade 1
8000 Århus C
Tlf.nr: 86296960
Fax: 86296980
E-mail: bds@kongreskompagniet.dk

Alle ændringer i forbindelse med reservation og tilmelding bedes foretaget til KongresKompagniet. Alle afvigelser fra den oprindelig reservation, så som ændring af datoer eller annullering skal meddeles straks. I modsat fald holdes deltageren ansvarlig.

Henvendelse om denne sides indhold: 
Revideret 12.04.2012