Indberetning

På siden finder du beskrivelse af hvordan du skal arbejde med dine data. Der er mange nyttige oplysninger både hvad angår, før du går igang, fejlsøgning i data og selve indberetningen.

l Tast dine data ind via BL3'

l Konverter dine data med konverteringsprogrammet

l Kontroller dine data med udtræksprogrammet, jvf nedenstående beskrivelse, og hent tjek-skema, (word-format) beregnet til elektronisk udfyldelse, gemmes i Bedriftw\arbejd\normer\mark, så kan Send-programmet sende skemaet med til DMU. 

l Arbejd videre med dine data via de filer du kan genere med udtræksprogrammet.

l Send dine data til DMU

l Indtastning af Grønt Regnskab

l Send Grønt Regnskab til DMU

l Skema til indberetning af kørespor

Den øvrige del af afrapporteringen foregår som sædvanlig.

Tast via BL3'

l Hovedafgrøder skal altid indtastes som første afgrøde

l Efterafgrøder (udlæg og andre efterafgrøder) indtastes som anden afgrøde. Efterafgrøder oprettes altid ved menupunkterne: Tilføj -> Afgrøde (her kan i princippet indtastes alle afgrøder, men vær opmærksom på kun at anvende græs/kløverudlæg eller andre efterafgrøder).

l Vinterafgrøder i efteråret 2000 og historik til den nye mark (OBS. alle marker er "nye" i et nyt planår) skal være tastet ind som hovedafgrøde i planåret 2001.

Konverter data
Alle ejendomme skal være konverteret med konverteringsprogrammet og data skal være gennemgået med udtræksprogrammet. De data der sendes til DMU er kun de data der er konverterede med konverteringsprogrammet og dermed også kun de data du kan se via udtræksprogrammet. Derfor er udtræksprogrammet en essentiel del af indberetningen og det er nødvendigt at du arbejder med dine data i udtræksprogrammet.

l Det er et krav, at der ved en indberetning altid skal konverteres data fra 2 planår, men i år skal alle ejendomme konverteres fra oprettelses året. 

l Vær løbende opmærksom på hvad logfilen skriver til dig under en konvertering. Den bør ikke indeholde mange meddelelser. Alle meddelelser er beregnet til at skulle læses og beslutte om det er meddelelser, der kræver ændring i data i BL3’. Er du i tvivl, så send logfilen til pgj@dmu.dk.

l Konverter alle ejendommene på en gang (også selvom du har konverteret nogle af dine ejendomme), start med det første år du ønsker at konvertere. Hvis du undlader at lukke konverteringsprogrammet vil logfilen indeholde oplysningerne fra alle år. Hvis du lukker konverteringsprogrammet skal du omdøbe logfilen da den ellers vil blive overskrevet næste gang du starter konverteringsprogrammet. Det er vigtigt for os at have logfilen fra konverteringen.

Kontroller data

Markhistorik: se ‘markliste - markhistorik’
Det er vigtigt, at markhistorikken findes, ellers kan forfrugt og N-normberegning ikke finde sted. Hvis det handler om eksterne ejendomme er det væsentligt for definition af historikken at den eksterne ejendom er konverteret. I disse tilfælde kan en genkonvertering hjælpe på historikken.

Markanvendelse: se ‘markliste - markhistorik’
Det er meget vigtigt at markanvendelsen altid er defineret.

Afgrødekategori: se på ‘markliste - afgrøder’
Afgrødekategorien angiver, om der er tale om en hovedafgrøde, afgrøderest eller efterafgrøde. I BL3 betragtes første afgrøde altid som termin 1 (og dermed som hovedafgrøde), mens anden afgrøde betragtes som termin 2 (og dermed som efterafgrøde).

l Er der på en mark ‘korn m. udlæg’ eller ‘korn efterfulgt af en efterafgrøde’ skal kornet altid angives som den første afgrøde (dvs. hovedafgrøden), mens udbytte af udlægget/efterafgrøden skal angives som den anden afgrøde (dvs. efterafgrøde).

l Afgrødebetegnelsen for udlægget skal altid være græs/kløvergræsudlæg eller evt. anden efterafgrøde (eks. gul sennep) - her må aldrig anvendes betegnelsen for frøgræsserne (f.eks. rajgræs ital.). Frøgræsserne kan kun bruges som hovedafgrøder. I øvrigt kan afgrødetyper der kan anvendes som efterafgrøde kontrolleres via Vejledningen fra Plantedirektoratet, eller ved at vælge en afgrøde med betegnelsen E.afgr…….

l Vinterafgrøder må ikke indtastes som anden termin på marken, en vinterafgrøde er næste års hovedafgrøde og skal derfor indtastes i næste planår.

l Vær sikker på at udbytterne er de faktiske udbytter ellers vil normudbytterne blive betragtet som faktisk udbytte.

Husdyrgødning: se ‘markliste -gødning - husdyrgødning’
Udbringningsmåden bør altid defineres; ellers er det ikke sikkert at effektivt N kan beregnes. N, P K indholdene i husdyrgødning må ikke have negative værdier. Kontroller via BL3’ om afgang fra lageret stemmer med den forventede afgang. 

l ‘Pld’ normerne (Plantedirektoratets grundnormer, klimaområde 1), kan kun defineres korrekt, hvis historikken er i orden. Gennemgå denne liste og kontroller med Vejledningen fra Plantedirektoratet hvilke normer en afgrøde bør have.

Angivelse af forventet udbytte er vigtigt for beregningen af udbyttekorrektioner

Husdyrhold: se ‘ejendomsliste - husdyrhold’
Kontroller listen og vær sikker på at det du forventer er i listen.

Lageropgørelse: se ‘ejendomsliste - husdyr - lager’
Lagerstyringen er meget vigtigt i Bedriftsløsningen, idet næringsstofindholdet i husdyrgødningen beregnes herfra. En fejl i lageret vil altså også medføre fejl i udbragt husdyrgødning.

l Vær opmærksom på, hvornår gødningslageret er oprettet: Hvis gødningslageret er oprettet samtidig med eller før ejendommen, skal ejendommens konverteres fra tidspunktet for gødningslagerets oprettelse. Hvis gødningslageret er oprettet efter ejendommen, skal ejendommen konverteres fra tidspunktet for ejendommens oprettelse.

l Vær opmærksom på log filen - hvis den skriver noget om negativ lager, er det enten fordi ejendommen ikke er konverteret tidlig nok, eller gødningen er bragt ud før ejendommen har modtaget eller produceret noget gødning.

l Husk at der skal indtastes et målt lagerindhold og dato herfor (dette er for at tjekke gødningsregnskabet)

l Endvidere, husk ved husdyrgødningsudbringning at angive udbringningsmåden (dette er for at effektivt N kan beregnes)

Videre med data
Via udtræksprogrammet kan du gemme alle de typer af lister og datasæt der kan genereres med programmet. Data bliver gemt i en textfil og derfra kan du hente data ind i regneark, SAS eller andet program du bruger til beregning af data. Arbejd indgående med dine data, herved finder du mange af de almindelige datafejl.

Data til DMU
Afrapportering af interviewdata sker ved en mail af databasen DMU_TIL. Databasen ligger placeret på din harddisk i kataloget c:\bedriftw\arbejd\normer \mark\DMU_TIL.mdb. Marker databasen, højreklik med musen, du får nu en pop-up menu hvor der er et menupunkt der hedder "add to zip", eller lignende (det kan være forskelligt for den enkelte PC). Denne funktioanalitet gør at Zip-programmet pakker databasefilen. Du skal maile den pakkede database fil til pgj@dmu.dk.

Indtastning af Grønt Regnskab

Det anbefales stærkt at læse "Kom godt i gang med Grønt Regnskab" meget grundigt. f.eks er der nyttige oplysninger om jordbeholdninger, der kan lette indtastningen. Under det lodrette faneblad Ejendom - indtastes kommune. Under det lodrette faneblad Registrering indtastes Grundoplysninger, areal og produktion og næringsstoffer/bedriftsbalance. Generelt bør både mængde og beholdninger start/slut udfyldes. Beholdninger under køb gælder kun beholdning af indkøbt, mens beholdning under salg er hjemme avlet beholdning. Det er nu muligt at overføre data fra BL3' til grøntregnskab, se i "Kom godt i gang ..."

Send Grønt Regnskab til DMU

Afrapporteringen af Grønt Regnskab sker ved at sende nogle filer til DMU. Der skal sendes en database-fil og en export fra BL3',  for hver ejendom, samt en norm-database fil. Filerne ligger placeret i bedriftw\arbejd\ejendom\<ejdnr>\GroentR\GR.mdb for hver ejendom og norm-databasefilen ligger i \bedriftw\arbejd\groentr\GR_Norm.mdb. Kopier GR.mdb over i en fil med navnet GR<ejdnr>.mdb, nanvgiv impExp-filen med ejdnr og pak disse filer i en zip-fil. Du kan også pakke hele ejendomskataloger og dermed får vi hvad vi skal have. Du skal maile den pakkede fil til pgj@dmu.dk.